Competenze
- Accoglienza e registrazione degli atti ufficiali e delle pratiche.
- Assegnazione di numeri protocollo per la corretta identificazione.
- Distribuzione e inoltro degli atti agli uffici competenti.
- Archiviazione e gestione dei documenti in modo ordinato e sicuro.
- Monitoraggio delle scadenze e dei tempi di risposta alle pratiche.
- Fornitura di informazioni e assistenza ai cittadini riguardo alle pratiche.
- Supporto nell'utilizzo di sistemi informatici per la gestione documentale.
- Collaborazione con altri uffici per garantire la corretta circolazione delle informazioni.
- Mantenimento di registri e database per il tracciamento delle pratiche.
- Assicurare la riservatezza e la sicurezza nella gestione dei documenti ufficiali.
