Ufficio Protocollo

Dettagli Unità Organizzativa

L'ufficio Protocollo gestisce l'arrivo e la distribuzione degli atti ufficiali, garantendo la registrazione, l'archiviazione e la corretta circolazione dei documenti comunali.

Competenze

  1. Accoglienza e registrazione degli atti ufficiali e delle pratiche.
  2. Assegnazione di numeri protocollo per la corretta identificazione.
  3. Distribuzione e inoltro degli atti agli uffici competenti.
  4. Archiviazione e gestione dei documenti in modo ordinato e sicuro.
  5. Monitoraggio delle scadenze e dei tempi di risposta alle pratiche.
  6. Fornitura di informazioni e assistenza ai cittadini riguardo alle pratiche.
  7. Supporto nell'utilizzo di sistemi informatici per la gestione documentale.
  8. Collaborazione con altri uffici per garantire la corretta circolazione delle informazioni.
  9. Mantenimento di registri e database per il tracciamento delle pratiche.
  10. Assicurare la riservatezza e la sicurezza nella gestione dei documenti ufficiali.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Contatti

Telefono:

0831 846528 - 0831 846555

Email: protocollo@comune.oria.br.it

Pec : protocollo.comune.oria@pec.rupar.puglia.it

Ultimo aggiornamento: 28/08/2024, 13:41

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